Kies een diffuser relatiegeschenk alleen als de ontvanger thuis graag geur gebruikt; controleer vóór je een set of olie kiest of diegene al een compatibele diffuser heeft. Voor wie nog geen diffuser heeft, bevat de zwarte giftset met Pure One aroma diffuser een waterloze diffuser en drie geuroliën. Het is een doordachte optie, maar geen vanzelfsprekend cadeau voor iedereen: iemands functie zegt niet wat diegene thuis prettig vindt.
Ben je werkgever of inkoper en kies je voor meerdere mensen, begin dan bij de ontvangers en niet bij het product. Noteer wat bekend is, maak onderscheid tussen mensen die voor het eerst een diffuser krijgen en bestaande bezitters, en vraag vóór je bestelt naar de zakelijke voorwaarden. Zo heeft elke keuze een duidelijke reden en blijven openstaande vragen zichtbaar.
Een diffuser relatiegeschenk vraagt om een check per ontvanger
Een cadeau voor in huis is persoonlijk, omdat het iemands privéruimte binnenkomt. Misschien weet je dat een collega van geur houdt, maar niet of diegene een compatibel apparaat heeft of welke geur de voorkeur heeft. Behandel dat als twee aparte vragen. Ga er niet van uit dat iedereen geur wil omdat het cadeau van de werkgever komt.
Gebruik vóór je producten kiest een eenvoudige matrix. De categorieën hieronder geven weer wat de inkoper weet; het zijn geen klantprofielen of beweringen over een specifiek team.
| Informatie over ontvanger | Compatibel apparaat? | Voorkeur bekend? | Keuze |
|---|---|---|---|
| Interesse in huisgeur is bekend | Nee, bevestigd | Algemene interesse is bekend | Overweeg een complete set; bevestig dat de ontvanger een diffuser wil. |
| Interesse in huisgeur is bekend | Ja, bevestigd | Gewenste geur is bekend | Overweeg de passende geurolie, nadat je de compatibiliteit hebt gecontroleerd. |
| Interesse is onbekend of de ontvanger heeft geur afgewezen | Willekeurig | Onbekend of ongewenst | Kies niet namens diegene een geurcadeau. |
Vul “nog bevestigen” in als je het antwoord niet weet. Zo wordt een aanname geen uitgangspunt voor de aankoop. Voor een cadeau aan één persoon gaat onze keuzehulp voor huisgeur als cadeau in op persoonlijke smaak; deze checklist is bedoeld voor inkopers die voor een groep kiezen.
Voor een eerste set voor huisgeur
Pure One aroma diffuser giftset – matzwart
Een waterloze diffuser met The One, Day Dream en Ocean Breeze, elk in een fles van 120 ml.
Kies een complete set, geurolie of een ander cadeau
Voor iemand die huisgeur wil en nog geen compatibele diffuser heeft, is een complete set een passend vertrekpunt. De matzwarte set bevat een Pure One aroma diffuser en drie oliën: The One, Day Dream en Ocean Breeze. Het apparaat is waterloos en werkt met koude lucht. Controleer vóór je bestelt de actuele inhoud van het product, zeker als je een specifieke combinatie nodig hebt.
Een olie is een gerichtere keuze. Die past bij een ontvanger die al een compatibele Pure One aroma diffuser heeft en belangstelling heeft getoond voor die geur. Je schroeft het flesje rechtstreeks in het apparaat; je giet de olie niet in een reservoir. Kies geen olie als je niet weet welk apparaat de ontvanger heeft of welke geur diegene wil. Voor een vergelijking van complete sets voor één ontvanger kun je de keuzehulp voor diffusergiftsets bekijken; dit artikel richt zich op kiezen voor een groep.
Als iemand geen geur wil, kies dan een ander soort cadeau. Een werkrelatie zegt niets over iemands persoonlijke geurvoorkeur. Een gedeeld kantoor is bovendien iets anders dan iemands huis. Een cadeau voor thuis is geen toestemming om geur te verspreiden op een gezamenlijke werkplek.
Doorloop deze selectieronde voordat je bestelt
Houd het proces kort en noteer alleen wat nodig is om een keuze te maken. Als inkoper kun je deze stappen doorlopen:
- Bepaal de aanleiding. Kies of het cadeau voor een specifieke gelegenheid of een algemeen waarderingsmoment is en bepaal voor welke ontvangers deze ronde geldt.
- Vraag of iemand ervoor openstaat. Informeer op een passende, discrete manier of iemand huisgeur op prijs stelt. Vraag niet meer persoonlijke informatie dan nodig is voor de keuze.
- Controleer wat de ontvanger al heeft. Als huisgeur welkom is, vraag dan of de ontvanger al een compatibele Pure One aroma diffuser heeft. Zo ja, informeer welke geur diegene wil.
- Orden de keuzes. Noteer per ontvanger: complete set, compatibele olie, ander cadeau of antwoord nodig. Laat de laatste categorie open totdat de ontbrekende informatie bekend is.
- Tel en controleer de logistiek. Noteer het benodigde aantal, de afleveradressen en de datum waarop de cadeaus nodig zijn. Vraag Pip & Wells of de specifieke bestelling mogelijk is voordat je een voorwaarde als bevestigd beschouwt.
Een lege invulregel kan volstaan: Ontvanger of interne referentie: ____; huisgeur welkom: ____; compatibel apparaat: ____; voorkeur: ____; producttype: ____; aantal: ____; afleverwens: ____; nodig op: ____; open vraag: ____. Bewaar namen en bezorggegevens in het gebruikelijke beveiligde bestelproces, niet in een openbaar planningsdocument.
Het bestaande artikel over geurmarketing voor bedrijven gaat over geur in commerciële ruimtes. Een bedrijf dat een persoonlijk cadeau kiest, neemt een ander besluit dan een locatie die geur voor een gedeelde ruimte kiest.
Vraag zakelijke voorwaarden na voordat je ze toezegt
Dat een product beschikbaar is, bevestigt niet dat een grotere bestelling in het gewenste aantal of de gewenste samenstelling geleverd kan worden. Ook levering op meerdere adressen, factuurafspraken, een aangepaste presentatie of een gegarandeerde bezorgdatum zijn daarmee niet bevestigd. Noteer je wensen en vraag per punt of dit voor jouw bestelling mogelijk is.
Vraag bijvoorbeeld na of het gewenste aantal geleverd kan worden, of de cadeaus naar verschillende adressen moeten, welke bedrijfsgegevens nodig zijn voor de bestelling en wanneer ze uiterlijk moeten aankomen. Voor bezorging binnen Nederland geldt de vermelde levertijd van één tot twee werkdagen; die geldt niet als toezegging voor andere landen of voor een bestelling met meerdere afleveradressen. Vraag om bevestiging als de datum belangrijk is.
Ga niet uit van een kwantumkorting, personalisatie, samples, cadeaubonnen of een afwijkende betaalmethode zolang Pip & Wells dit niet heeft bevestigd. Als zo’n voorwaarde je keuze beïnvloedt, vraag er dan naar voordat je een product of datum vastlegt.
Veelgestelde vragen
Is een diffusergiftset geschikt voor iedere medewerker?
Nee. Kies alleen huisgeur als de ontvanger dat wil en het product kan gebruiken. Een functietitel of gedeelde werkplek zegt niets over iemands persoonlijke geurvoorkeur.
Kiest een bedrijf beter voor een complete set of geurolie?
Een complete set kan passen bij iemand die huisgeur wil en nog geen compatibel apparaat heeft. Olie is geschikt als de ontvanger al een compatibel apparaat heeft en die geur wil. Controleer vóór je bestelt de inhoud van het gekozen product.
Kan één bestelling naar meerdere adressen worden verstuurd?
Vraag Pip & Wells of je bestelling in de gewenste aantallen naar de benodigde adressen en vóór de gewenste datum kan worden verstuurd. Bevestig de afspraken voordat je bestelt.
Zijn de ontvanger en bezorgwensen duidelijk, gebruik dan de keuzehulp voor diffusergiftsets om een complete set te bekijken voor iemand die voor het eerst een diffuser krijgt.