Met een vakantiehuis geurprotocol voor de wisseldag houd je bij wat er tussen twee gasten in de kamers is gecontroleerd. Begin na de schoonmaak zonder extra geur en pak een onaangename geur bij de bron aan. De Pure One aroma diffuser is een optionele keuze voor huisgeur, geen vervanging van schoonmaak of onderhoud. Gebruik het lege logboek hieronder om de bevindingen van schoonmaker aan verhuurder over te dragen.
Een overdracht zonder toegevoegde geur kan de juiste uitkomst zijn. Stem de voorkeur af voordat je geur toevoegt en maak openstaande punten zichtbaar voor degene die de accommodatie klaarmaakt voor aankomst.
Vakantiehuis geurprotocol wisseldag: leg alles samen vast
Gebruik dit voorgestelde logboek naast de afgesproken schoonmaakchecklist van de accommodatie. Bewaar een exemplaar bij de overdrachtsnotities die de verhuurder en schoonmaker al gebruiken. Vul bij iedere wisseldag de laatste kolom in; daar staat wat je noteert.
| Onderdeel | Wat noteer je? | Jouw notitie |
|---|---|---|
| Datum en ruimte | Datum van de wisseldag en de gecontroleerde ruimte of plek. | |
| Gecontroleerd door | Naam of initialen van degene die de controle uitvoerde. | |
| Waarneming | Een eventuele onaangename geur en de bron, als die bekend is. Noteer anders ‘bron niet vastgesteld’ of ‘niets waargenomen’. | |
| Actie | Uitgevoerd werk of een openstaande taak met de naam van degene die dit opvolgt. | |
| Voorkeur voor huisgeur | De afgesproken voorkeur, wie deze bevestigde en of huisgeur is gebruikt, afgewezen of nog niet bevestigd. | |
| Eindcontrole | Wie de ruimte na de genoteerde actie controleerde en welke punten nog openstaan. |
Laat de invulvelden leeg tot de controle is uitgevoerd. Noteer ‘niet gecontroleerd’ bij een ruimte die je niet hebt nagekeken. Gebruik ‘bron niet vastgesteld; verhuurder beoordeelt’ alleen als dat overeenkomt met de waarneming. Dit zijn invulprompts, geen ingevulde controleresultaten.
Pak een onaangename geur aan voordat je huisgeur kiest
Loop na de afgesproken schoonmaak door de ruimtes die de volgende gast gebruikt, zonder geur toe te voegen. Noteer waar nog een onaangename geur hangt en controleer of de oorzaak binnen de afgesproken werkzaamheden van de schoonmaker valt. Stel de keuze voor huisgeur uit tot dit punt is afgehandeld.
- Noteer in welke ruimte je de geur opmerkt.
- Controleer de gebruikelijke schoonmaak- en afvalplekken in die ruimte.
- Pak een duidelijke oorzaak aan als dit binnen de afgesproken werkzaamheden van de schoonmaker valt.
- Meld een terugkerend, onduidelijk of onopgelost punt aan de verhuurder; maskeer het niet met huisgeur.
- Noteer de opvolging en voer na de actie de eindcontrole uit.
Voeg geen huisgeur toe zolang een geur onverklaard blijft of terugkomt. Leg het openstaande punt voor aan de verhuurder. In onze gids over een onaangename geur maskeren of de oorzaak aanpakken lees je meer over het controleren van de bron.
Houd onderhoud en geurvoorkeur uit elkaar
Rond openstaande schoonmaak- of onderhoudspunten af voordat je huisgeur overweegt. Noteer de keuze van de verhuurder en bekende voorkeuren van gasten. Voeg geen huisgeur toe als iemand bezwaar heeft gemaakt of de voorkeur nog niet is bevestigd.
Noteer de ruimte en de afgesproken huisgeur in het logboek. Een ligging aan zee of een stadsinterieur bepaalt niet namens de gast welke geur passend is. Bekijk voor geurfamilies de bestaande keuzehulp voor huisgeuren.
De Pure One aroma diffuser verspreidt geur met koude lucht, zonder water of warmte. De bijpassende fles geurolie draai je rechtstreeks in de diffuser; overgieten is niet nodig. Lees vóór gebruik de meegeleverde instructies en controleer of de plek droog en geschikt is. De keuze van apparatuur staat los van de afronding van de schoonmaak. Voor bredere zakelijke planning bekijk je de gids over huisgeur voor bedrijven.
Draag de bevindingen over van schoonmaker aan verhuurder
Aan het einde van de wisseldag noteert de schoonmaker de datum en ruimte, gevolgd door de waarneming en de genomen actie. Een onopgeloste oorzaak blijft bij de actie staan, met de naam van degene die dit opvolgt. Voor vertrek vult de schoonmaker ook de voorkeur voor huisgeur en de eindcontrole in.
De verhuurder leest de notities voordat de accommodatie voor aankomst wordt klaargemaakt en regelt eventueel openstaand werk. Na opvolging werkt degene die de ruimte controleert de laatste notitie bij. Ook de keuze om geen huisgeur toe te voegen hoort in het logboek.
Loop het formulier door met de mensen die de accommodatie schoonmaken en klaarmaken. Behoud alleen velden die zij betrouwbaar kunnen invullen. Gaat het om bezoek thuis in plaats van een wisseldag in een vakantiewoning? Bekijk dan hoe je je huis laat ruiken voordat er bezoek komt.
Kies apparatuur pas na de controle van de ruimte
Kies apparatuur pas nadat je de ruimte en de voorkeur hebt gecontroleerd. Lees de instructies en bepaal een geschikte, droge plek. De Pure One aroma diffuser in matzwart wordt zonder geurolie verkocht. The One geurolie is afzonderlijk verkrijgbaar en geschikt voor deze diffuser; kies deze alleen als dit de afgesproken geur is.
Optioneel, na controle van ruimte en voorkeur
Pure One aroma diffuser, matzwart
Koude-luchtdiffusie zonder water. Geurolie afzonderlijk verkrijgbaar.
Bijpassende olie, afzonderlijk verkrijgbaar
Een bijpassende fles geurolie voor een Pure One aroma diffuser die je al hebt.
Veelgestelde vragen
Kan huisgeur de schoonmaak tussen gasten vervangen?
Nee. Pak eerst de bron van een onaangename geur aan voordat je huisgeur overweegt. Een diffuser verhelpt geen schoonmaak- of onderhoudsprobleem.
Heeft iedere vakantiewoning een diffuser nodig?
Nee. De keuze hangt af van de accommodatie, de mensen die er verblijven en de instructies bij het apparaat. Een overdracht zonder toegevoegde geur kan passend zijn.
Wat noteer je bij de geurcontrole voor de overdracht?
Noteer met de velden hierboven de datum en wie de controle uitvoerde. Zet een onaangename geur naast de genomen actie en vul daarna de afgesproken voorkeur en eindcontrole in. Wijs een openstaand punt toe aan iemand die het kan opvolgen.
Neem het lege logboek vóór de volgende boeking op in je bestaande overdrachtsnotities. Spreek af wie het invult en wie het vóór aankomst leest.